Отказное письмо это документ, который нужно составить в ответ на запрос или требование, когда вы не можете или не хотите его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все необходимые элементы, а также было оформлено корректно оформить отказное письмо на товар

Структура отказного письма

1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
- ФИО
- адрес
- телефон
- электронная почтовая контора

Далее укажите дату оформления письма.

2. Адресат
Под шапкой впишите информацию о получателе:
- ФИО или наименование организации
- адрес

3. Тема письма
Укажите, что это отказное письмо. К примеру: "Отказ от исполненья запроса".

4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. К примеру:
"Уважаемый(ая) ФИО адресата,"

5. Основная часть
Тут изложите сущность вашего отказа. Объясните причины, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть воспитанным и конструктивным. Например:
"К сожалению, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что именно."

6. Заключительная часть
Завершите письмо добросердечными словами и пожеланиями. Например:
"Надеюсь на ваше понимание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной."

7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, при необходимости, должность.

Заключение

Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, у вас есть возможность создать документ, который будет понятен получателю и позволит избежать недоразумений.