Отказное письмо это документ, который нужно составить в ответ на запрос либо требование, когда вы не можете или не хотите его выполнить. Важно, чтобы письмо содержало все необходимые элементы, а также было оформлено корректно оформить отказное письмо

Структура отказного письма

1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
- ФИО
- адресок
- телефон
- электрическая почтовая контора

Далее укажите дату оформления письма.

2. Адресат
Под шапкой вчеркните информацию о получателе:
- ФИО либо наименование организации
- адрес

3. Тема письма
Укажите, это отказное письмо. Например: "Отказ от исполнения запроса".

4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. Например:
"Почетаемый(ая) ФИО адресата,"

5. Основная часть
Здесь изложите суть вашего отказа. Объясните предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть обходительным и конструктивным. Например:
"К несчастью, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что именно."

6. Заключительная часть
Завершите письмо добросердечными словами и пожеланиями. Например:
"Полагаюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, будьте добры, свяжитесь со мной."

7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, при необходимости, должность.

Заключение

Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать документ, который будет понятен получателю и позволит избежать недоразумений.