Отказное письмо это важный документ, который необходимо составить в ответ на запрос или требование, когда вы не можете либо не хотите его выполнить. Важно, чтобы письмо содержало все необходимые элементы, а также было оформлено корректно оформить отказное письмо на товар

Структура отказного письма

1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
- ФИО
- адрес
- телефон
- электрическая почтовая контора

Далее укажите дату дизайна письма.

2. Адресат
Под шапкой вчеркните информацию о получателе:
- ФИО либо наименование организации
- адрес

3. Тема письма
Укажите, это отказное письмо. Например: "Отказ от исполнения запроса".

4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. Например:
"Уважаемый(ая) ФИО адресата,"

5. Основная часть
Здесь изложите суть вашего отказа. Объясните причины, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть приветливым и конструктивным. Например:
"К сожалению, в связи с укажите причину мы не сможем укажите, что именно."

6. Заключительная часть
Завершите письмо благими словами и пожеланиями. К примеру:
"Полагаюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной."

7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность.

Заключение

Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении идеи. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений.