Отказное пи�ьмо �то документ, который организаци� направл�ет в ответ на запро� о �и�теме �ертификации, е�ли она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного пи�ьма главно дл� �охранени� деловых отношений и поддержани� репутации компании.

Структура отказного пи�ьма

Отказное пи�ьмо об�зано �одержать �ледующие �лементы:

1. Шапка важного документа: Включает заглавие вашей организации, адре�, информацию дл� контактов, но также дату �о�тавлени� пи�ьма.

2. �дре�ат: Укажите название и адре�ок организации, котора� проводила �ертификацию или � которой вы взаимодей�твовали.

3. Тема пи�ьма: Укажите четкую тему "Отказное пи�ьмо по �и�теме �ертификации".

4. Первый абзац: �ачните � благодарно�ти за предо�тавленную возможно�ть пройти �ертификацию. Это поможет �оздать положительное первое впечатление.

5. Главный тек�т: Укажите причины отказа от �и�теме �ертификации. Тон должен быть приветливым и проф. �ужно �делать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.

6. Заключение: Завершите пи�ьмо выражением надежды на будущее �отрудниче�тво и возможно�ть о�мотреть вопро� о �ертификации вновь.

7. Подпи�ь: Укажите вашу должно�ть, им� и фамилию, а также подпи�ь.

Благодарим ва� за возможно�ть пройти �ертификацию по �тандарту ISO 9001. Мы вы�око оцениваем ваше врем� и у�или�, направленные на подготовку и проведение предварительных кон�ультаций оформить отказное пи�ьмо

Однако по�ле кропотливого анализа текущего �о�то�ни� нашей организации, мы решили�ь временно отрешить�� от процедуры �ертификации. Мы �тремим�� к увеличению каче�тва и �ффективно�ти наших проце��ов, и уверены, что �о временем �можем к �тому вернуть��.

Полагаем�� на по�ледующее �отрудниче�тво и будем рады ра��мотреть возможно�ть �ертификации в будущем.

Заключение

Отказное пи�ьмо по �и�теме �ертификации об�зано быть напи�ано приветливо и корректно. Правильное оформление �по�об�твует поддержанию профе��иональных отношений и открывает двери дл� возможного �отрудниче�тва в будущем.