Отказное письмо это важный документ, который организация обращает в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо должно содержать последующие элементы:

1. Шапка документа: Включает название вашей организации, адрес, информацию для контактов, но также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы взаимодействовали.

3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации".

4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое воспоминание.

5. Главной текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть вежливым и профессиональным. Необходимо сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о системе сертификации вновь.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций оформить отказное письмо

Однако после кропотливого анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы стремимся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.

Полагаемся на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по сертификации должно быть написано приветливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.